Por dónde empezar

YETRO tiene una sola base de datos y cinco áreas que la usan. Lo que cargás en una aparece en las otras: si anotás a alguien en una actividad, eso queda en su ficha, y si paga, la transacción también.

Personas es el padrón: contactos, socios, grupos familiares y voluntarios. Dinero es todo lo que entra y sale: cuotas, donaciones, gastos y rendiciones. Agenda son las actividades, los eventos y los espacios. Comunicación son los mails, los WhatsApp y las automatizaciones. Y en Configuración está el organigrama, los centros de costo y quién aprueba qué.

El orden importa. Cargar cuotas antes de tener el padrón, o gastos antes de tener departamentos, obliga a rehacer trabajo. La checklist de abajo es el orden que menos duele.

Una cosa más: no hace falta tener todo perfecto para empezar a usarlo. El padrón con nombre, mail y teléfono ya sirve. Los datos que faltan se completan solos a medida que la gente pasa por el portal.